Spis treści
01Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest IMR URBIDYN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. prof. Michała Życzkowskiego 12, 31-864 Kraków. Spółka jest wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000584094, NIP 6263019827, REGON 362947673. W tej polityce piszemy o niej krótko: URBIDYN albo „my”.
02Kontakt w sprawach danych osobowych
Jeśli masz pytanie o swoje dane albo chcesz skorzystać ze swoich praw, napisz na office@urbidyn.pl i wpisz w temacie „RODO”. Możesz też wysłać list na adres siedziby.
03Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i jak długo
Zbieramy tylko dane potrzebne w danej sytuacji. Poniższa tabela pokazuje, w jakich sytuacjach przetwarzamy dane, na jakiej podstawie prawnej i jak długo je przechowujemy.
| Sytuacja | Dane | Cel i podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Zapytanie e-mailem, telefonicznie lub przez formularz | imię i nazwisko, e-mail, telefon, instytucja, treść wiadomości | odpowiedź i przygotowanie oferty – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (nasz uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji) | do zakończenia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń |
| Współpraca z klientami i kontrahentami | imię, nazwisko, stanowisko i służbowe dane kontaktowe osób reprezentujących kontrahenta lub przez niego wskazanych | zawarcie i wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b; kontakt z osobami wskazanymi przez kontrahenta – art. 6 ust. 1 lit. f | przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Rozliczenia i dokumentacja księgowa | dane na fakturach, w umowach i dokumentach księgowych | wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c | 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | dane niezbędne w danej sprawie | nasz uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Rekrutacja | dane z CV i innych dokumentów aplikacyjnych | przeprowadzenie rekrutacji – art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy; dane podane dobrowolnie ponad wymagany zakres oraz udział w przyszłych rekrutacjach – zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a | do zakończenia rekrutacji; przy zgodzie na przyszłe rekrutacje – do 12 miesięcy lub do cofnięcia zgody |
| Pomiary ruchu (kamery, radary, czujniki) | obraz z kamer analizowany na bieżąco i niezapisywany; zapisywane są wyłącznie anonimowe statystyki | opis w sekcji 4. Pomiary ruchu | opis w sekcji 4. Pomiary ruchu |
| Logi serwera strony | adres IP, data i godzina, adres podstrony, typ przeglądarki | bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony – art. 6 ust. 1 lit. f | do 30 dni, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa |
Podanie danych jest dobrowolne. Bez nich nie odpowiemy jednak na zapytanie ani nie zawrzemy umowy. Dane na fakturach musimy podać, bo wymagają tego przepisy.
04Pomiary ruchu w przestrzeni publicznej
Naszą podstawową działalnością są pomiary i analizy ruchu drogowego i pieszego. Prowadzimy je przy użyciu urządzeń pomiarowych (m.in. URBIbox) z kamerami, radarami i czujnikami. Najczęściej robimy to na zlecenie zarządców dróg, miast i właścicieli obiektów.
Co mierzymy
Mierzymy liczbę i rodzaj uczestników ruchu (samochody osobowe i ciężarowe, autobusy, motocykle, rowery, piesi), a także prędkość, natężenie ruchu, kierunki i czasy przejazdu. Wyniki zawsze mają postać danych statystycznych.
Jak chronimy prywatność
- Obraz z kamer analizują na bieżąco algorytmy, które wykrywają i klasyfikują obiekty. Odbywa się to bezpośrednio w urządzeniu pomiarowym.
- Nie zapisujemy obrazu. Ani urządzenie pomiarowe, ani nasze serwery nie przechowują nagrań, zdjęć ani pojedynczych klatek.
- Wynikiem pomiaru są liczby i anonimowe ślady ruchu obiektów, których nie da się powiązać z konkretną osobą. Takie dane nie są danymi osobowymi.
- Nie stosujemy rozpoznawania twarzy i nie identyfikujemy osób.
- Radary nie rejestrują obrazu. Mierzą wyłącznie położenie i prędkość obiektów.
- Miejsca pomiarów oznaczamy tablicą informacyjną z odesłaniem do tej strony.
Kto jest administratorem w pomiarach
Gdy pomiar wykonujemy na zlecenie, administratorem danych jest zwykle zamawiający (np. zarządca drogi). My przetwarzamy wtedy dane w jego imieniu, na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO). Pomiary na własny rachunek, np. w projektach badawczo-rozwojowych, prowadzimy jako administrator. Podstawą prawną jest wtedy nasz uzasadniony interes, czyli badanie ruchu i rozwój metod pomiarowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W pomiarach na zlecenie podstawę prawną wskazuje zamawiający. Najczęściej jest to wykonanie zadania w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
Jeśli przechodziłeś obok urządzenia pomiarowego
Nie zapisujemy obrazu, więc nie przechowujemy Twojego wizerunku ani innych danych, które można by z Tobą powiązać (art. 11 RODO). Jeśli masz pytania o konkretny pomiar, napisz do nas i podaj miejsce oraz przybliżony czas – wyjaśnimy, jak był prowadzony.
Dane zagregowane od dostawców zewnętrznych
W analizach korzystamy też z zagregowanych danych statystycznych o przemieszczaniu się ludzi, np. o liczbie osób w danym obszarze w danej godzinie. Pozyskujemy je od wyspecjalizowanych dostawców. Są anonimowe i nie pozwalają zidentyfikować żadnej osoby.
05Strona internetowa i pliki cookies
- Strona urbidyn.pl nie używa plików cookies ani podobnych technologii, takich jak pamięć lokalna przeglądarki. Nie korzysta też z narzędzi analitycznych, reklamowych ani wtyczek mediów społecznościowych.
- Wszystkie elementy strony, w tym czcionki i dane interaktywnych map, ładujemy z naszego serwera. Podczas przeglądania Twoja przeglądarka nie łączy się z zewnętrznymi serwisami.
- Interaktywne mapy działają w całości w Twojej przeglądarce i korzystają wyłącznie z zagregowanych, anonimowych danych.
- Formularz kontaktowy nie wysyła danych na nasz serwer. Otwiera Twój program pocztowy z gotową wiadomością, a dane trafiają do nas dopiero wtedy, gdy wyślesz e-mail.
- Serwer strony automatycznie zapisuje techniczne logi (adres IP, czas, adres podstrony, typ przeglądarki). Robimy to dla bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony. Logi przechowujemy do 30 dni.
Jeśli w przyszłości wprowadzimy pliki cookies lub narzędzia analityczne, zaktualizujemy tę politykę, a gdy będzie to wymagane, najpierw poprosimy o zgodę.
06Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność. Działają one na podstawie umów i z zachowaniem poufności:
- dostawcy usług IT: hosting strony, poczta e-mail, przechowywanie danych;
- biuro rachunkowe, doradcy prawni i podatkowi;
- operatorzy pocztowi i firmy kurierskie;
- banki, w zakresie płatności;
- zamawiający, w zakresie wyników pomiarów realizowanych na ich zlecenie;
- organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy.
Nie sprzedajemy danych osobowych.
07Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady przetwarzamy dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Niektórzy dostawcy usług IT, np. poczty e-mail, mogą przetwarzać dane także poza EOG. Odbywa się to wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU–US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję (art. 45–46 RODO). Na Twoją prośbę przekażemy informacje o zastosowanych zabezpieczeniach.
08Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci poniższe prawa. Korzystanie z nich jest bezpłatne.
Dostęp do danych art. 15
Możesz zapytać, czy i jakie Twoje dane przetwarzamy, i otrzymać ich kopię.
Sprostowanie art. 16
Możesz poprosić o poprawienie lub uzupełnienie nieprawidłowych danych.
Usunięcie art. 17
Usuniemy dane, jeśli nie ma już podstawy do ich przetwarzania.
Ograniczenie przetwarzania art. 18
Np. na czas wyjaśnienia, czy dane są prawidłowe.
Przenoszenie danych art. 20
Dane przetwarzane na podstawie zgody lub umowy przekażemy w formacie elektronicznym.
Sprzeciw art. 21
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym uzasadnionym interesie.
Cofnięcie zgody art. 7 ust. 3
W dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
Skarga do UODO art. 77
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
09Jak złożyć wniosek
- Napisz na office@urbidyn.pl z tematem „RODO”.
- Opisz, czego dotyczy wniosek, np. dostępu do danych albo ich usunięcia.
- Potwierdzimy Twoją tożsamość, jeśli będzie to konieczne, żeby nie ujawnić danych osobie nieuprawnionej.
- Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. W złożonych sprawach termin może się wydłużyć o dwa miesiące – wtedy Cię o tym poinformujemy.
10Pozostałe informacje
Decyzje automatyczne
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Nie profilujemy osób.
Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne dopasowane do ryzyka: szyfrowane połączenia, ograniczony i kontrolowany dostęp do danych, kopie zapasowe oraz umowy powierzenia z dostawcami.
Zmiany polityki
Aktualizujemy tę politykę, gdy zmieniają się nasze usługi lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem urbidyn.pl/rodo.
Ostatnia aktualizacja: 17 października 2026 r.